领导人交接班系列丨益微青年总干事“养成记”
2023-12-20

银杏观察

近日,墨德瑞特、北京益行公益信息交流服务中心(中国发展简报)、北京市银杏公益基金会联合启动一项关于【公益组织领导人交接班问题】的专题研究。此项研究旨在探索公益组织对领导人交接班议题的认知、现状及其挑战与经验。希望能为各类公益组织反观自身领导人交接班现状提供参考坐标,为正在或有意向操作领导人交接班的机构带来启发和思考。

这项研究采用先期问卷调查、深度访谈,中后期专家论证、共创参与式工作坊等形式展开。希望得到更多公益同仁的关注和参与,共同推动公益组织实现人才的专业化和可持续。

*本文根据墨德瑞特《益微青年总干事交接班案例》编辑而成,研究最终成果请大家关注后续的直播分享。【领导人交接班】专题将会陆续推出系列内容,敬请关注!

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访谈机构:益微青年
(本文统称:EV)

从早期支教到夏令营,再到当前化整为零的“各种营”,脱胎于2003年“西部阳光行动”的EV,经过十年的演变和打磨,始终围绕青年大学生、乡村儿童两类主体贡献自己的价值。2014年注册为北京益微青年公益发展中心后,开始在乡村夏令营行动、乡潮青年行动、中国乡村夏令营发展论坛三大主营业务的基础上不断孵化孕育。目前已成功孵化出了一家社会企业“生长时刻”,还有两位前同事分别担任了两个教育创业组织的CEO。下一个十年,EV的战略是:聚焦乡村夏令营,联结并赋能乡村夏令营公益组织,发展益微青年社群,支持十万青年在教育公益中行动与成长。

访谈对象:EV两任总干事

▲EV前任总干事&联合发起人:刘斌(柚子)任职时间:2012-2019


▲EV现任总干事:李强(强子)任职时间:2019—至今(2014全职加入EV)




01



“你想做总干事吗?”


“从干机构开始,我就知道有一天我会把这个机构交出去。”EV创始人柚子常常把“你想做总干事吗?”挂在嘴边,他问过EV每一位员工,而且会在不同场合多次问。每年向同事提起这灵魂一问时,柚子心里想的是,“组织和个人是要相互成就的。”

柚子在交接班问题上的超前意识,源自其对个体发展的高度重视。用他自己的话说就是,“EV这个组织存在的意义,就是帮助更多的青年人找到自己是谁,要成为谁。”

柚子把每一位员工视作“合伙人”。他认为,个人使命与组织使命要找到结合点或平衡点,EV崇尚组织和个人都要发展和成长。在这样的理念浸润下,潜在的机构领导者是会被逐渐“养成”的。在柚子看来,如果无法完成交接班,对EV将会是双输的局面。

柚子特别警惕,机构离开自己会不行。他认为,组织所承载的使命,不一定要靠一个人来单独背负,甚至都不一定靠一个组织来实现。这个使命可能需要一个团队,甚至多个组织来共同实现。而如果无法完成交接班,会障碍组织与个人的发展,也不利于使命达成。

▲柚子与强子联合创办果肉学院,群岛共学时的合影

2018年,柚子开始觉察到自己离开的时候到了。“我已经不能为这个组织做什么特别多的贡献了。也就是说,我可能不是这个位置最合适的人了。我就应该走了。”

那一年,EV已经有些骨干员工在机构工作多年。柚子认为,要想留住这些骨干员工,就需要给他们成长空间。让出位置,就是一种重要的方式。“我觉得只要有人能上来,我就特别愿意成就他/她,会让我特骄傲,这是我的底层价值。”

现任总干事强子,当时正在成都承担创新支教平台的工作。他本以为,自己将与北京大本营的EV渐行渐远。“我其实并不是一个坚定一直在EV的人,当时我几乎每一年都会问自己,离开EV我会去干啥?但每年都有一个新的工作或角色满足我创造的意图。”

柚子觉得在与强子共事的几年里,强子不仅与他的价值观能产生共鸣,个人能力也在突飞猛进。“我越来越感觉到,他的东西已经出来了,开始有了自己一套成型的价值系统。”

可在当时,类似这样骨干员工,EV至少有三位。柚子无法确定到底选择哪一位作为EV下一任总干事。




02



选拔什么样的接班人?


EV的交接班提上日程后,首先面临的第一环节是筛选候选人。

柚子决定从内部选拔,当时已经有三位优秀人涌现出来。第一轮候选人选择,优先考虑北京的同事。但三个月之后,因这位候选人明确表示自己有了去商业领域发展的意向。第二轮选拔候选人,柚子毫不犹豫地选择了强子。因为面对“你想做总干事吗?”这个问题,强子是唯一答案没变过的人,始终都是:可以!而且他会当真。

强子觉得,只要自己努力就能做到。这种自信一方面源于,在EV工作的几年里,他无论在哪个团队中都是领导者。另一方面源于,2012年强子见证了“益微青年”这个机构名称的诞生。“EV名字诞生的这个过程击中了我,有点像新生儿诞生,我当时内心有个声音,既然我见证了他出生,我要陪他多走一会。”

确定强子作为接班候选人后,柚子开始了面向机构利益相关方的1V1沟通。这次取得了所有人的一致支持。

▲2012年EV“诞生”的时刻


EV的候选人选拔标准,并没有成文的领导力标准。但柚子有自己的一套想法。

  • 价值观匹配度
他认为,机构的CEO不能有打工人心态,而要有笃定的自我认知。“知道自己想要什么,想要的又刚好在公益圈里。总在思考我是谁,我想成为谁,并且个人发展始终与组织使命保持同频共振,也就能带动组织的发展。”这样的人更适合做EV的总干事。

  • 责任感
柚子理想中希望找到的接班人,是愿意为组织做贡献,“扛”着机构往前走的人。

  • 学习能力
柚子对理想候选人较为显性的能力要求,首先是学习能力。要实现“自立立人”的愿景,就需要始终关注个体的成长,同时,也要在实践中不断突破。强子在2015年-2016年间,也就是EV“技术大爆发”期间,在12场创新支教工作坊和6场大型营会活动中,完成了职场新人蜕变,强大的学习能力可见一斑。

  • 创造力
在EV当下的发展阶段,需要有创造力的接班人带着EV往前走。2019年强子成为总干事后,逐渐明确“我最大的优势不是协作,而是创造”,直到今年才做到既能把自己的创造力发挥到极致,又能把团队协同起来。

  • 开放可塑性
“在遇到挑战性任务时,别人会担心,我可能干不好。但强子会说,我愿意去试试。”对待陌生、有新挑战的事务,保持开放的学习心态,大胆去尝试,是EV非常看重的候选人能力特质。

  • 领导力
在与强子共事的几年里,柚子能感受到强子在活动现场领导力的成长。EV的营会活动非常强调活动设计、项目管理、执行细节、临场把控等能力,而这些都在各类角色的交互中实现,这些能力特质也与领导力有着紧密的联系。

▲强子与晓雯带营会




03



“扶上马再送一程”


“把每一个员工真正视作机构的合伙人”。双方充分信任、尊重是非常关键的事情。“我不隐瞒事情,我不希望员工有一天被动的从别人嘴里知道一些消息。我觉得,别人都知道了,我的同事不知道,他会很难过,觉得自己不被信任。”当柚子选定接班人时,他首先想到的是把这个消息告诉每个人。

作为创始人,到底能为候选人接班做哪些准备呢?柚子展开了他的“花式1V1沟通”。他开始跟捐赠人、理事、甚至每一位员工沟通。柚子对1V1的创造性应用,非常值得公益同仁借鉴。之所以被称之为“花式1V1”,是因为一方面柚子面对不同对象,会有不同的沟通侧重点乃至技巧变化;另一方面是指借由1V1沟通,柚子实现了保障接班成功的多项准备工作。

对于捐赠人,首先机构总干事要明白捐赠人最担心的是:交接班以后组织会不会有很大变化?围绕着这一痛点,沟通的核心问题将是:总干事离开的原因是什么?接班人是谁,特质是什么?为何相信接班人能够把事情做好,甚至有哪些超出前任的地方?通过对这些问题的阐述,让他们相信组织仍然有信心保持与捐赠人的良性合作。

在沟通过程中,柚子明确表达,自己将出任理事并不会撤出。而且自己出任心和秘书长实际上仍然是EV重要的资助方。可以为EV提供资源支持,这也增强了捐赠人的信心。“我的使命没变,我并不是撒手不管了,只是换了个角色,理事会的工作以及对EV同事的支持这些我都会照做,只是不拿工资了。另外一个幸运的点是,我所到的新机构本身就是EV的重要合作方之一,我们自己给自己培养了一个资方。”

对于朝夕相处的同事,柚子也了解大家的“担忧”。新的机构总干事工作风格不同,自己能不能适应?还能不能有更好的发展?于是,他与同事1V1沟通的重心,就放在“先让他们相信组织会发展的更好,怎么跟新任总干事合作、协同?以及个人怎样能发展的更好?”

尤为重要的是,柚子在与同事1V1沟通中,特别重视每一个细节。首先坦诚地跟每一位员工交流组织将要发生的变化,并且让同事感知到对其个体的关注。其次,要保持放地倾听。让员工能打开自己,把心底里的话讲出来。最后,清楚同事诉求后,尽己所能地支持他实现目标。在此过程中,也讲清楚强子的优势是什么,他在哪些方面需要协助,激发同事对强子的支持,帮助同事找到与强子的连接点。

不得不说,柚子的这一轮花式1V1沟通,在EV总干事交接班过程中发挥了重要作用。与利益相关方及时沟通,获得捐赠人、理事的理解与支持;同时,给内部同事”吃定心丸“;了解员工诉求,让问题提前暴露;为新任总干事继任做好了铺垫。

▲同事相互赠书




04



“养成”系接班人


注重个人成长,自立立人的组织文化,让EV的优秀人才不断涌现。从而对机构总干事顺利交接班起到了“筑牢基底”的作用。强子在谈到自己的成长时,明确表示,“我觉得学习能力和勇气,确实是在EV的环境里被激发出来的,这曾是我内心的渴望。”

强子从2012年与柚子结识,到2014年以培训师身份入职EV,再到2019年接任EV总干事。他的成长离不开组织提供的发展环境,最为关键的一个转折点,是如何实现价值转换?

怎么让一个刚步入社会的职场新人,走出主流成功观念的影响,而把公益组织的使命与个体发展愿景连结起来。所以,用“候选人培养”可能无法概括EV总干事的成长与继任的过程,更合适的描述应该是:养成

“大二的时候参加EV的活动,然后就被点燃这个使命了。我原来是工科生,热能与动力工程这个专业,但后来我发现其实我的使命和热情是在于教育这件事情,我觉得我作为一个青年,在当时那样一个两三天的环境里,就被一下子唤醒了。”那一次,强子被改变了。

其次,EV的组织文化,让强子喜欢创新、绽放领导力、好学上进的特点持续得到激发和彰显,也让他总能在EV持续找到释放能量的发力点。这些让强子的价值转换得以实现。并真正愿意将机构“扛”在肩上,往前走。

2018年10月,明确由强子接班后,先试岗副总干事。主要做内部人员和事务管理给候选人一个适应的缓冲期。对外的工作,如筹款、合作方联络先由柚子暂代。2019年试岗下来,强子很顺利地适应了总干事的绝大部分工作。这一年过程中各利益相关方也都看到了强子的能力和成长变化。

接下来柚子重点要做的是,树立强子的个人品牌。“我要想办法把个人的很多东西淡化,让强子跟组织的品牌能够联系到一起。当时制作了一条官宣信,也是这个目的。在不同的场合,我都在突出强子的部分。代表EV发言的场合,都是让强子来参加,包括当时参加险峰的活动也是这样。”

为帮助强子找到机构CEO的工作状态,柚子动用自己的人脉资源,为强子做宣传推广,并牵线搭桥,帮助他逐渐建立自己的朋友圈。“给他搭台子,让他有舞台,他变得更厉害了,将来EV不就又多另一名更厉害的理事。”

▲强子的“价值转换”起点




04



EV交接班“秘籍”


EV总干事的成功交接,或许有其特殊的因素。比如得益于柚子与强子深厚地情感连结,再比如柚子超前的交接班意识。同时,也有很多值得公益行业参考借鉴的地方。

创始人全身而退
公益机构创始人,在面临交接班时往往会面临很大的情感和心理不适。柚子伴随着EV从出生走向壮大,突然要放手,内心也有很多的挣扎与不舍。可是他信任接班人,敢于放权,心理上去做梯次适应,规划自己新的工作,做好刻意远离。顺利渡过了交接班的心理难关。

当然,柚子要闯过这几道关也实属不易。首先,从认知上要信任并放权,心理上要逐步割舍,做好全身而退的准备。如果你找到了优秀的人,最需要的授权是信任!不给空间,做个傀儡,人是留不住的。要有全身而退的心理准备,如果他不需要你,你可以完全不参与。我觉得创始人要找到这个位置,才是给足了接班人空间。”

此外,柚子还做了一件重要的事。他将陪伴EV八年的经历与思考撰写成总结文章,既为机构留存了史料记载,也为自己与EV的过去挥手作别。

候选人自然涌现
EV倡导参与式学习,注重日常工作复盘与个人成长。利用周会、月会、年度总结会等各种场合,与同事分享学习所得,吐槽个人成长困惑,互相启发改善工作的方式。在一个成长型,坦诚、开放、平等、民主占主导的组织里,个体发展可以得到全方位的滋养。

找到价值共振的协同点
价值观是EV最看重的候选人品质。对机构接班人而言,组织文化能够支撑其低成本试错,而且还能在开放、真诚地团队协作与交流中,找到自己个体发展与组织发展的协同点。

同时,有生命力的组织文化,是能够为组织业务变革、团队变化、外部环境变化等等因素托底的。在交接班的过程中,柚子针对不同的沟通对象,摸清其核心痛点,创造性地开展1V1沟通是EV总干事交接班成功的法宝之一。沟通不仅能让利益相关方安心,也可以摸清同事诉求,找到候选人与同事的协同点。

接班人与组织品牌绑定
在交接班过程中,机构负责人甘当绿叶,分担接班人外部联络任务,利用各种场合宣传接班人的特质,把公开露面的机会留给他,让他与组织品牌深度绑定。并且积极链接资源,让接班人建立起属于自己的机构负责人朋友圈。


*资料来源:
1.墨德瑞特【总干事的“养成”故事——EV总干事交接班案例】
2.公益组织领导人交接班课题-柚子访谈纪要
3.公益组织领导人交接班课题-强子访谈纪要


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来源:CDB / 墨德瑞特
图片由受访者提供


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